Je débute présentement ma dernière année de formation dans le programme des Techniques de bureautique. Avant d’entreprendre ce cours collégial, j’ai étudié dans différents domaines. À la fin de mon cinquième secondaire, j’étais très intéressée par le domaine médical. J’ai décidé de m’inscrire en Techniques d’analyses biomédicales. J’ai complété la formation et j’ai obtenu mon diplôme d’études collégiales. Après quelques mois de travail dans les hôpitaux, j’ai décidé d’arrêter afin de poursuivre une de mes passions : la nage synchronisée. Je suis alors devenue entraîneuse-chef pour un club de la région. Mes connaissances du sport, mes habiletés en gestion du personnel et du matériel ont fait en sorte que j’ai été choisie pour combler ce poste. En tant qu’entraîneuse-chef, je devais assumer des tâches d’administration comme l’inscription aux compétitions et l’élaboration des horaires des athlètes et des autres entraîneuses. C’est en exécutant ces tâches que j’ai réalisé que j’avais un réel intérêt pour l’administration et la bureautique. Pendant mes études, je travaille à temps partiel pour une agence immobilière. Grâce à ma formation, mes responsabilités au sein de l’entreprise n’ont cessé d’augmenter. Voici la liste des tâches qui m’ont été attribuées :
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Suivi des demandes de renseignements et des demandes de visites
- Gestion des paies des employés
- Gestion de la comptabilité (à l’aide du logiciel « Simple Comptable »)
- Paiements des factures aux fournisseurs
- Suivi des dossiers de vente
- Création, élaboration et suivi d’une base de données (à l’aide du logiciel Access)
- Élaboration de modèles de lettre et de formulaires
